Hvor ser jeg hvem som har hvilke funksjoner i Medarbeideren?
Det finnes to steder i Medarbeideren hvor du kan se en oversikt over hvem som har hvilke funksjoner i organisasjonen: modulen Kontakter og grupper og modulen Administrasjon.
Tips
Den beste oversikten over hvem som har funksjoner i din organisasjon, finner du i modulen Administrasjon. Der har du også tilgang til den enkeltes kontaktkort, og kan legge til eller fjerne funksjoner for personer.
Visning i Kontakter og grupper
Synlig for alle brukere.
- Åpne modulen Kontakter og grupper
- Velg organisasjonen du vil jobbe med
- Utvid mappen Funksjoner
- Klikk på funksjonen du vil se
Informasjon
Her vises alle personer som har organisasjonstilhørighet øverst på kontaktkortet i organisasjonen du har valgt.
Samtidig har de funksjonen du har valgt å se på, men ikke nødvendigvis i akkurat denne organisasjonen.
Et eksempel kan være en person som har Byåsen menighet som organisasjonstilhørighet på kontaktkortet, men som kun er kirketjener i Sverresborg. Da vil personen vises i oversikten i Kontakter og grupper, men ikke i adminmodulen under Byåsens kirketjenere, siden funksjonen kun gjelder i Sverresborg.
Legger du til funksjonen kirketjener også i Byåsen, vil personen da også vises i adminmodulen.
Visning i Administrasjon
Synlig kun for administratorer.
I modulen Administrasjon er visningen motsatt. Her får du en komplett oversikt over alle som har funksjonen kirketjener i den valgte organisasjonen.
- Gå til modulen Administrasjon
- Klikk på pilen for å utvide organisasjonen
- Utvid Brukerinnstillinger
- Klikk på Funksjoner
Informasjon
Her kan det finnes personer som har funksjonen du leter etter, men som du ikke finner under Kontakter og grupper.
Dette skyldes at organisasjonstilhørigheten øverst på kontaktkortet er knyttet til en annen organisasjon enn den du valgte i Kontakter og grupper, selv om personen også har funksjonen i din organisasjon.