Oversikt i labOra Menighet
Når du åpner labOra Menighet, kommer du alltid først inn på Oversikt.
Oversikten viser informasjon om utførte og kommende kirkelige handlinger som dåp, vielse, gravferd og konfirmasjon – som du og dine medarbeidere har valgt å overføre til labOra Menighet – men som ennå ikke er overført videre til Medlemsregisteret.
Registreringene kommer fra:
✔️ Ecclesia (gravferd).
✔️ Påmelding (vielse og dåp).
✔️ Medarbeideren grupper (konfirmasjon).
✔️ Du kan også legge inn informasjon manuelt i labOra Menighet.
Kirkelige handlinger kan overføres fra oversikten i labOra Menighet til Medlemsregisteret.
Arbeidsflaten vil se slik ut:
- Velg sokn du skal arbeide med, øverst til venstre.
1. Snarveier og filter
Til venstre i oversiktsbildet, under Klar til overføring, finner du antall overførbare handlinger og to snarveier:
- Overfør alle
- Oppdater statuser
I filteret til høyre kan du filtrere oversikten etter type kirkelig handling. Du kan se hvor mange handlinger som finnes for valgt kategori.
- Klikk på Filtrer liste.
- Klikk på Tøm filter etter bruk.
2. Status
Det finnes fire ulike statuser for kirkelige handlinger i oversikten. Du kan se hvor mange handlinger i valgt organisasjon som har hver status:
- Klar til overføring – grønt sirkelikon.
- Dato ikke nådd – rødt trekantikon.
- Mangler informasjon – gult firkantikon.
- Overføring feilet – rødt sirkelikon.
- Klikk på Filtrer liste ved siden av en status for å vise kun handlinger med den aktuelle statusen.
- Klikk Tøm filter etter bruk.
3. Status: Klar til overføring
En kirkelig handling får statusen Klar til overføring når all nødvendig informasjon er registrert og datoen for hendelsen har passert.
- Klikk på blyant-ikonet for å redigere.
- Dobbeltsjekk at opplysningene er riktige.
- Klikk på overfør-ikonet for å sende handlingen til Medlemsregisteret.
4. Status: Dato ikke nådd
Statusen Dato ikke nådd betyr at nødvendig informasjon er registrert, men datoen for hendelsen ligger frem i tid.
- Vent til datoen er passert.
- Statusen oppdateres automatisk til Klar til overføring.
5. Status: Mangler informasjon
Statusen Mangler informasjon brukes når viktig informasjon mangler.
- Klikk på blyant-ikonet.
- Registrer manglende opplysninger.
- Klikk på Lagre og lukk.
- Statusen vil da endres til Dato ikke nådd eller Klar til overføring.
6. Status: Overføring feilet
Statusen Overføring feilet betyr at forsøket på overføring ble avvist av Medlemsregisteret.
- Les feilmeldingen for å vurdere neste steg.
Her er forklaringer og tiltak for vanlige feilkoder:
| Feilkode | Beskrivelse | Hva du kan gjøre |
|---|---|---|
| 50 | Brukeren har ikke tilgang til denne organisasjonsenheten | Sjekk med kirkevergen om du har tilgang til soknet i Medlemsregisteret |
| 60 | Konfirmasjon er allerede registrert på personen | Sjekk personen i Medlemsregisteret. Hvis handlingen finnes, slett oppføringen i labOra Menighet |
| 61 | Dåp er allerede registrert på personen | Samme som for kode 60 |
| 62 | Gravferd er allerede registrert på personen | Samme som for kode 60 |
| 99 | Uforutsett feil. Kontakt Kirkerådet | Kontakt Kirkerådet |
Tips
Les mer om Medlemsregisteret og kontaktpunkt på ressursbanken.kirken.no
7. Historikk
I venstremenyen, under valgt sokn, finner du faner:
Dåp, Konfirmasjoner, Vielser, Gravferder, Innmeldinger, Utmeldinger, Stadfestelser.
Du kan bla i arkivet ved å bruke disse fanene.
- Velg riktig sokn.
- Velg ønsket type handling.
- Velg tidsperiode og klikk på Oppdater.
Du kan eksportere søkeresultatet til Excel.
8. Handlinger
Hver fane gir deg også flere handlingsmuligheter.
Handlinger – Dåp
Alternativer: Ny dåp, Attest, Eksporter faddere, Fadderhilsen, Eksporter til Excel, Søk
Handlinger – Konfirmasjoner
Alternativer: Ny konfirmasjon, Eksporter til Excel, Søk
Handlinger – Vielser
Alternativer: Ny vigsel, Attest, Eksporter til Excel, Søk
Handlinger – Gravferder
Alternativer: Ny gravferd, Eksporter til Excel, Eksporter relasjonsinfo, Søk
Handlinger – Innmeldinger
Alternativer: Ny innmelding, Attest, Eksporter til Excel, Søk
Handlinger – Utmeldinger
Alternativer: Ny utmelding, Attest, Eksporter til Excel, Søk
Handlinger – Stadfestelser
Alternativer: Ny stadfestelse, Eksporter til Excel, Søk
