Funksjonsmenyen for stellkortet

Øverst i venstre kolonne, vil du i alle stellkort se funksjonsmenyen.

Vis - Stellister

Vis - Stellister vil åpne arbeidsflaten Stellister.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Stellister.

Vis - Fondsregnskap

Vis - Fondsregnskap vil åpne arbeidsflaten Fondsregnskap.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Fondsregnskap.

• Velg perioden for regnskapsrapporten.
• Velg gravplass og eventuelt felt.
• Velg om du vil ha utskriften til Excel eller enkel liste/ vis transaksjoner som viser data rett i Ecclesia.

Vis - Fond uten dekning

Vis - Fond uten dekning vil åpne arbeidsflaten Fond.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Fond uten dekning.
• Klikk på den blå pilen på slutten av hvert rad for å gå til det aktuelle stellkortet.

Vis - Total saldo

Vis - Total saldo vil åpne arbeidsflaten Total saldo.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Total saldo.
• Velg dato for tidspunkt du ønsker se saldo på.
• Klikk på Eksporter til Excel for å skrive ut fil.

Nederst i listen ligger oversikten over fond som er avsluttet i perioden fra dato du har oppgitt til dagens dato.

• Klikk på den blå pilen på slutten av hvert rad for å se det relaterte stellkortet.

Vis - Transaksjoner reservefond

Vis - Transaksjoner reservefond vil åpne arbeidsflaten Reservefond.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Transaksjoner reservefond.

Vis - Nylig betalte stell

Vis - Nylig betalte stell vil åpne arbeidsflaten Periode.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Nylig betalte stell.
• Velg periode og eventuelt gravplass.
• Klikk på OK.

Verktøy - Ordrelaging

Verktøy - Ordrelaging vil åpne arbeidsflaten Ordrelaging.

Denne funksjonen brukes under stellfaktureringen og vil lage en ordre for hver stell-avtale, med gitt gravplass- og feltspesifikasjon. Fra ordreregisteret kan disse ordrene omgjøres til fakturaer (skrives ut).

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Ordrelaging.

Tips

Les mer om ordrelaging i artikkelen om stellfakturering.

Verktøy - Påpluss fond

Verktøy - Påpluss fond vil åpne arbeidsflaten Påpluss fond.

Denne funksjonen vil opprette ordre for fakturering for alle fond som står uten dekning.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Påpluss fond.
• Oppgi antall år det skal faktureres for. (Om festeavtale forfaller innen denne perioden, vil kunde faktureres frem til og med forfallsår.)

Informasjon

Dette må være satt opp før ordre kan genereres:

• Det må være angitt ordremal i globale innstillinger for påplussing av fond.
• Det må være angitt tjeneste i globale innstillinger for påplussing av fond.

Verktøy - Debiteringsliste til bank

Verktøy - Debiteringsliste vil åpne arbeidsflaten Debiteringsliste.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Debiteringsliste til bank.
• Velg bank og stellperiode.
• Klikk på Forhåndsvisning.

Verktøy - Fondsberegning

Verktøy - Fondsberegning vil åpne arbeidsflaten Fondsberegning.

Denne funksjonen vil la dere beregne startverdien som et fond bør ha for å dekke et viss antall år med stell.
Denne funksjonen vil la dere beregne sluttverdien som et fond kommer til å ha gitt et viss antall år med stell.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Fondsberegning.
• Velg Start- eller Sluttverdiberegning.
• Legg inn informasjon om årlig trekk.
• Klikk på Beregn.

Informasjon

• Vil du finne startverdi så skal feltet startverdi stå tomt når du klikker på Beregn.
• Vil du finne sluttverdi så skal feltet sluttverdi stå tomt når du klikker på Beregn.

Verktøy - Avslutt avtaler

Verktøy - Avslutt avtaler vil åpne arbeidsflaten Avslutt stellavtaler.

Dette verktøyet lar deg søke opp både årlige stell som er ubetalt og stell med fond uten dekning.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Avslutt avtaler.
• Still inn parametere for søket ditt.
• Klikk på Oppdater liste.

Informasjon

• Fra og til dato må være innen samme år.
• En ordremal som skal kontrolleres må være valgt.

Listen vil nå bli oppdatert med informasjon. Alle stellavtaler med utestående faktura (eller fond uten dekning) vil vise i listen.

• Klikk på den blå pilen på slutten av raden for å gå inn og sjekke stell.
• Klikk på OK for å avslutte alle stell i listen.

Når du klikker på OK vil de relaterte ordrene bli kreditert og det vil bli satt et sluttdato for de aktuelle stellavtalene.

Verktøy - Påføring av rente

Alle underalternativer på Verktøy - Påføring av rente vil åpne arbeidsflaten Påføring av rente med forskjellige felt og innstillinger.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Utvid Påføring av rente.

• Klikk på Manuelt, Rentefot fra konto eller Fordel gitt beløp.

Påføring av rente - Fordel gitt beløp

Når du velger Påføring av rente - Fordel gitt beløp vil summen av renter på et konto kunne fordeles på de forskjellige fond.

• Skriv inn summen på renter i feltet sum renter, "x" fond.
• Klikk på beregn renter.
• Klikk på vis/skjul liste for å se listen av fond og fordelingen.
• Klikk på OK for å påføre renter.

Verktøy - Datavask

Alle underalternativer på Verktøy - Datavask vil åpne arbeidsflaten Vask mot folkeregisteret med forskjellige innstillinger.

Denne funksjonen brukes før stellfakturering for å unngå å sende faktura til avdøde eller sende til feil adresse.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy i funksjonsmenyen til venstre.
• Utvid Datavask.

• Klikk på Fond uten dekning eller Årlig stellavtale.

I eksempelet under har vi valgt datavask for årlig stellavtale.